Comarch EDI E-fakturowanie

Bardzo ważnym dokumentem biznesowym jest faktura, dlatego stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie umożliwiające obsługę jej wersji elektronicznej. Comarch EDI E-Fakturowanie gwarantuje szybki zwrot z inwestycji, dzięki eliminacji kosztów obsługi dokumentów papierowych oraz efektywniejsze zarządzanie przepływami pieniężnymi.


Masz wątpliwości, które rozwiązanie jest zgodne z prawem? Comarch EDI E-Fakturowanie jest na bieżąco dostosowywane do obowiązujących przepisów unijnych oraz lokalnych uwarunkowań prawnych.


W ramach Comarch EDI E-Fakturowanie oferujemy:

• Szeroki zakres  e-faktur

Rozumiemy potrzeby naszych Klientów, dlatego zapewniamy wsparcie dla dokumentów wymienianych w formacie:

1. EDI (np. XML, EDIFACT, IDOC, plik tekstowy)
2. EDI - podpis elektroniczny
3. PDF
4. PDF - podpis elektroniczny  

Każda wysłana e-faktura moze byc dostosowana do wymagań partnerów biznesowych. 

• Różne formy dostarczenia

Rozwiązanie jest dostosowane dla podmiotów o różnych potrzebach. Faktura elektroniczna może być przekazywana w różnych formatach:

1. Bezpośrednio do systemów IT partnerów biznesowych
2. Aplikacja Comarch EDI Web
   
3. Dedykowany portal
4. E-mail
5. Inne (do uzgodnienia)

• Archiwizacja
  Wszystkie e-faktury są przechowywane przez okres wymagany prawem. Comarch EDI E-Fakturowanie moduł Archiwum, dostępne w różnych wersjach językowych, to aplikacja webowa, która zapewnia prosty dostęp do dokumentów. Interfejs przyjazny dla użytkownika umożliwia szybkie wyszukiwanie e-faktur, informację o ich statusie, dostęp zarówno do wersji oryginalnej, jak i formy czytelnej. Pracownik Państwa firmy ma możliwość nadawania różnych uprawnień dla użytkowników, jak również  ma możliwość tworzenia dostępu do wybranych e-faktur podczas kontroli urzędników organów kontroli skarbowej.
  
  
• Walidacja
  Każda faktura jest sprawdzana pod względem zawartości wymaganych danych, jak również uzgodnionych indywidualnie kryteriów biznesowych. Dodatkowo istnieje możliwość automatycznego tworzenia e-faktur EDI na podstawie otrzymanych dokumentów (np. zamówień).
  
  
• Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta ( Comarch EDI E-Fakturowanie moduł eBOK)
  Wystawiasz faktury do wielu partnerów biznesowych? Proponujemy rozwiązanie umożliwiające przekazywanie dokumentów poprzez portal dostosowany graficznie do Państwa potrzeb. Szybkie dodawanie kontrahentów (Self Care), automatyczny system powiadomień, podgląd statusu płatności e-faktur i ich archiwizacja zapewniają kompleksową realizację masowego projektu e-faktur. Dodatkowo portal umożliwia przekazywanie dowolnych informacji np. o akcjach marketingowych.

Wartość biznesowa

1. Redukcja kosztów związanych z obsługą faktur papierowych – według raportu firmy Bilentis "E-Invoicing/E-Biling in Europe and abroad" zastąpienie faktur papierowych ich elektronicznymi odpowiednikami oznacza redukcję kosztów obsługi tych dokumentów o 60-80%.
   
   
2. Poprawa działalności operacyjnej – szybki przesył e-faktur oraz wysoka jakość danych w nich zawartych gwarantują efektywne planowanie przepływów pieniężnych oraz krótszy termin wyjaśniania spornych dokumentów.
   
   
3. Ekologia – Comarch EDI E-Fakturowanie umożliwia realizację strategii uwzględniających wykorzystanie rozwiązań przyjaznych środowisku naturalnemu.  

e-faktura, faktura elektroniczna, faktura pdf, faktury kosztowe, podpis elektroniczny